Afin d’assurer la gestion quotidienne des services administratifs, la commune de La Chaize-le-Vicomte recherche un responsable des services administratifs.
MISSIONS
Sous la responsabilité directe du maire, vous accompagnerez l’ensemble des services dans la gestion quotidienne de l’administration générale de la collectivité.
Vos missions seront les suivantes :
- Coordonner et organiser les services administratifs (Accueil, Etat civil, Enfance jeunesse, conseiller numérique, Finances et communication),
- Collaborer en direct avec le responsable des services techniques,
- Gérer et suivre le conseil municipal, organiser les réunions pour les commissions ne disposant pas de référent (sport, …)
- Effectuer les procédures de l’ensemble des marchés publics et des contrats d’assurance,
- Gérer les projets politiques de la commune, communiquer en interne et externe sur l’ensemble des dossiers,
- Conseiller l’ensemble des services (administratifs et techniques) sur les documents et enjeux juridiques d’une collectivité territoriale,
- Superviser les élections,
- Manager une équipe de 7 personnes,
- Gérer les relations avec La Roche-sur-Yon Agglomération et notamment avec le service informatique mutualisé,
- Gérer l’agenda du maire et des mails.
PROFIL RECHERCHÉ
• De Formation supérieure juridique en droit public
• Expérience souhaitée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire et dans une collectivité de taille identique
HARD SKILLS
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Connaissances du code des marchés publics et assurances
• Connaissances des aspects juridiques, financiers et organisationnels inhérents aux collectivités locales
• Vous maitrisez les outils et les méthodologies du management
SOFT SKILLS
• Capacité à animer, à communiquer en interne et en externe, à décider et à organiser et à innover,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à gérer les relations interpersonnelles, capacité à écouter, à fédérer,
• Sens du service public,
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Être efficient
• Être facilitateur
CONDITIONS
- Poste ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique,
- Poste à Temps complet avec 12 jours RTT
- Temps de travail et horaires respectueux de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle,
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire,
- Participation prévoyance, CNAS et FDAS.
VALEURS ATTENDUES
- Bien-être au travail, être à l’écoute
- Neutralité, Egalité
- Sens du service public,
- Partage d’informations,
- Humanité
- Dynamisme et réactivité
- Transparence
Pour tous renseignements d'ordre professionnel, vous pouvez contacter Nadine PERIGORD, responsable des Ressources Humaines au 02.51.05.70.21.
Dépôt des candidatures (lettre de motivation + CV) jusqu’au 18 mai 2024, à Monsieur le Maire
Mairie - 4 rue des Noyers, 85310 LA CHAIZE LE VICOMTE ou à l’adresse rh@lachaizelevicomte.com, auprès de Nadine PERIGORD
POSTE A POURVOIR dès que possible
Nom de la société |
Mairie de La Chaize-le-Vicomte |
Date de la prise de fonction |
09/04/2024 |
Date limite de dépôt de candidature |
18/05/2024 |
Adresse |
85310 La Chaize-le-Vicomte |
Téléphone |
02 51 05 70 21 |
